Admin Coordinator

Bergabunglah dengan tim Wahana Honda di Jakarta Raya dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan kendaraan berkualitas tinggi. Sebagai Admin Coordinator, Anda akan menjadi penghubung utama antara departemen kami dan klien kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen klien seperti Salesforce untuk mengelola informasi dengan baik. Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang administrasi klien, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan tim kami.

Wahana Honda adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berdedikasi tinggi untuk membantu kami mencapai tujuan bersama. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari penjadwalan pertemuan hingga pengelolaan dokumen penting. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan memiliki banyak peluang untuk belajar dan tumbuh.

Jika Anda siap untuk mengambil peran ini dan membawa keahlian administratif Anda ke Wahana Honda, kami sangat mengharapkan lamaran Anda. Bergabunglah dengan kami di Jl. Raya Bekasi Km. 22, Jakarta Raya, dan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk keunggulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara departemen kami dan klien, memastikan semua pertanyaan dan permintaan ditangani dengan baik.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat dan mengelola dokumen administratif.
• Mengelola sistem manajemen klien seperti Salesforce untuk menyimpan dan mengakses informasi klien.
• Mengatur dan mengonfirmasi janji temu antara tim penjualan dan klien.
• Mengelola dokumen kontrak dan perjanjian, memastikan semua informasi akurat dan lengkap.
• Mengikuti prosedur operasional standar untuk memastikan semua tugas administratif dilakukan dengan benar.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan dan pengiriman barang.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam peran administratif atau koordinasi klien.
• Paham dan terampil menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen klien seperti Salesforce atau sejenisnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen klien adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait