Administrative Assistant - Dynamic Workshop & Operations Support

Bergabunglah dengan ETHOZ Group Ltd sebagai Administrative Assistant dan jadilah inti dari tim kami di lingkungan workshop dan operasi yang dinamis di Badung, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim yang cepat bergerak dan kolaboratif sambil menikmati lingkungan yang mendukung produktivitas.

Di sini, Anda akan mendukung operasional harian kami dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen workshop seperti Workbench. Anda akan bekerja sama dengan tim teknis dan manajemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara internal dan eksternal.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan workshop.
• Mengkoordinasikan logistik dan transportasi untuk tim dan klien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran yang serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen workshop seperti Workbench adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang mendukung produktivitas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait