Executive Assistant | Corporate Operations Group

Bergabunglah dengan Macquarie Group, sebuah grup layanan keuangan global yang beroperasi di 30 pasar dengan 57 tahun keuntungan berkelanjutan. Di Macquarie, Anda diberdayakan untuk membentuk masa depan bersama kami. Sebagai Executive Assistant di Corporate Operations Group di Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian dan keberhasilan proyek-proyek strategis perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai tim di seluruh perusahaan, termasuk divisi akuntansi, hukum, dan sumber daya manusia, untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, CRM systems, dan sistem manajemen proyek untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam semua tugas Anda. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa kemampuan komunikasi yang kuat, keahlian organisasi yang tajam, dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara untuk eksekutif senior dan tim.
• Memberikan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi.
• Menggunakan perangkat lunak CRM untuk mengelola informasi kontak dan interaksi dengan klien.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen dan pengembangan karyawan.
• Menggunakan sistem manajemen proyek untuk melacak kemajuan dan memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
• Lebih dari 5 tahun pengalaman dalam peran serupa di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak CRM.
• Keahlian dalam mengelola dokumen dan file dengan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Keahlian organisasi yang tajam dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim di bawah tekanan.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan berkomunikasi dengan klien eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait